Ambito di applicazione
La presente politica si applica al Gruppo e a tutte le sue controllate (di seguito il “Gruppo”).
INTRODUZIONE
Il nostro Codice etico guida le decisioni e le azioni che intraprendiamo. Ci affidiamo, in ultima analisi, alle singole azioni dei dipendenti in tutto il mondo per proteggere la nostra integrità, credibilità e reputazione. Ogni dipendente è personalmente responsabile di rispettare il nostro Codice etico.
Le linee guida vanno applicate nel rispetto delle leggi locali e delle politiche del Gruppo, evitando sempre situazioni o comportamenti che possano apparire disonesti o scorretti.
LINEE GUIDA ETICHE
Dipendenti
Il Gruppo è un datore di lavoro che garantisce pari opportunità. SA Bias assume senza discriminazioni basate su razza, credo, colore, origine nazionale, sesso, età, stato civile, handicap o disabilità, orientamento sessuale o religione. Tuttavia, in Sudafrica, le assunzioni saranno influenzate e guidate dagli obiettivi di equità occupazionale dell’azienda. I dipendenti sono tenuti a svolgere le attività di SA Bias con diligenza e lealtà, in conformità con le politiche e le linee guida del Gruppo. Essi sono responsabili delle proprie azioni e devono comportarsi in modo aperto, onesto e con integrità, rispettando la legge.
Il Gruppo si impegna a garantire che tutte le strutture aziendali operino in condizioni di lavoro sicure. Il Direttore generale (MD) o il General Manager (GM) di ciascuna società è responsabile del rispetto di tutte le normative locali in materia di salute e sicurezza.
Riservatezza
È fondamentale proteggere la privacy delle informazioni riservate del Gruppo, che comprendono informazioni proprietarie, tecniche, aziendali, di prodotto, proprietà intellettuale, sistemi informatici, produzione, finanziarie, joint venture, clienti, dipendenti e altre informazioni non pubbliche. È responsabilità del dipendente conoscere quali informazioni sono riservate e chiedere chiarimenti in caso di dubbio. I dipendenti non devono divulgare informazioni riservate a persone esterne, inclusi familiari e amici, se non autorizzati. All’interno del Gruppo, le informazioni riservate devono essere condivise solo su base strettamente necessaria. I dipendenti non devono utilizzare informazioni riservate per scopi non autorizzati e devono proteggere tali informazioni da perdita, furto o uso improprio.
Clienti e fornitori
I dipendenti del Gruppo devono trattare fornitori, clienti e altri soggetti in affari con l’azienda evitando conflitti tra interessi personali e quelli dell’azienda. È vietato, senza approvazione scritta della direzione e secondo le politiche del Gruppo:
a) ricevere regali o compensi da fornitori, clienti o altri soggetti in affari con il Gruppo;
b) agire come intermediari a vantaggio di terzi nelle transazioni che coinvolgono società del Gruppo;
c) possedere azioni direttamente o indirettamente in fornitori, clienti o concorrenti del Gruppo, salvo per società quotate in cui è consentito possedere fino al 5% delle azioni.
Il Gruppo si impegna a non sostenere fornitori che impiegano lavoro forzato o minorile, né alcuna forma di schiavitù moderna o traffico di esseri umani.
È nostra responsabilità valutare le esigenze dei clienti e offrire prodotti e servizi di qualità a condizioni e prezzi adeguati. Vendiamo prodotti e servizi in modo onesto e non perseguiremo vendite che richiedano comportamenti illeciti o contrari a questi standard. Non offriremo incentivi finanziari al personale dei clienti per indurli ad acquistare da noi.
Il Gruppo si impegna a una concorrenza leale e si astiene da qualsiasi forma di collusione. Le forniture devono essere acquistate basandosi su professionalità, rapporto qualità-prezzo e reputazione. Fornitori e subappaltatori saranno trattati con integrità e senza discriminazioni, scegliendo solo chi rispetta standard operativi e di sicurezza coerenti con i nostri.
Comunità mondiali
Agiremo come cittadini aziendali responsabili rispettando la legge, l’ambiente e le comunità in cui operiamo.
a) Diritti umani – Il Gruppo si impegna a proteggere i diritti umani a livello globale e non accetta alcuna forma di lavoro minorile, lavoro forzato, coercizione, frode, abuso di potere o altri mezzi di sfruttamento. Il Gruppo adotta una politica di tolleranza zero verso la schiavitù moderna in tutte le sue forme.
b) Attività politiche – Il Gruppo non contribuisce finanziariamente né supporta partiti politici ed è politicamente neutrale. Rispetta pienamente le leggi del paese e il governo in carica.
c) Contributi – Nessun dipendente dovrebbe effettuare o accettare di effettuare contributi, pagamenti o regali a terzi in violazione della legge. Il Gruppo supporta cause civiche e benefiche meritevoli e incoraggia i dipendenti a fare altrettanto a titolo personale.
Protezione e uso della proprietà
Tutti i dipendenti del Gruppo sono responsabili dell’uso corretto, della conservazione e della protezione dei beni aziendali tangibili e intangibili, inclusi proprietà, veicoli, attrezzature e informazioni tecniche aziendali come programmi informatici, informazioni di marketing, elenchi clienti e dati correlati. La direzione di ciascuna azienda è responsabile di stabilire e comunicare ai dipendenti le politiche e procedure necessarie.
Rendicontazione finanziaria
Il Gruppo richiede una registrazione e una rendicontazione finanziaria onesta e accurata per prendere decisioni aziendali corrette. Tutte le transazioni devono essere autorizzate e i nostri registri devono riflettere correttamente tali transazioni e rispettare i principi contabili richiesti e le politiche finanziarie del Gruppo. Budget, previsioni e proposte finanziarie devono rappresentare accuratamente tutte le informazioni rilevanti. Fondi o beni non registrati sono vietati. Eventuali compensazioni contabili o omissioni devono essere comunicate e approvate dal CFO del Gruppo. I libri contabili devono essere tenuti secondo IFRS e linee guida del dipartimento finanziario del Gruppo.
Conformità
I dipendenti devono rispettare il Codice etico. Eventuali dubbi su validità o interpretazione devono essere rivolti al MD e al CFO del Gruppo. La mancata osservanza può comportare provvedimenti disciplinari.
È disponibile una “tip-off hotline” anonima per segnalare violazioni delle norme o delle politiche del Gruppo.
Whistleblowing – Tutti i dipendenti, fornitori e clienti sono incoraggiati a segnalare comportamenti illeciti, pratiche scorrette, condotte non etiche, rischi per il pubblico o l’ambiente, o qualsiasi violazione di regolamenti o politiche al Responsabile della conformità del Gruppo.
Il Gruppo dispone di un Comitato sociale ed etico affidabile con una chiara Carta sociale ed etica, che esamina annualmente i feedback di conformità. Un Reponsabile della conformità, il CFO del Gruppo, coordina e supervisiona la conformità.
Tutti i dipendenti devono conoscere e rispettare il Codice etico.
RESPONSABILITÀ AMMINISTRATIVA:
Il dirigente della sede centrale è responsabile dell’amministrazione della presente politica.
Politica di responsabilità sociale d’impresa (CSR)
Introduzione
La prosperità della nostra attività e delle comunità in cui operiamo richiede un impegno per una gestione sostenibile delle nostre attività. Abbiamo quindi sviluppato una politica che interessa tutte le aree aziendali e ci impegniamo a seguire i principi e le pratiche qui riportati.
Persone
Ci impegniamo per il benessere e lo sviluppo continuo del personale, offrendo formazione e feedback regolari affinché ogni dipendente comprenda chiaramente il proprio ruolo e il contributo al’attività. Ci aspettiamo integrità reciproca ed elevati standard di pratica professionale e qualità del lavoro.
Sosteniamo diversità, equità e pari opportunità, coinvolgendo i dipendenti nelle decisioni aziendali.
Clienti
Miriamo a costruire relazioni durature con clienti e stakeholder comprendendo i loro obiettivi e rispondendo ai loro bisogni.
Garantiamo valore equo, qualità costante e affidabilità.
Agiamo con i più alti standard professionali ed etici, in modo onesto, aperto e trasparente.
Fornitori
Vogliamo creare e mantenere solide relazioni con fornitori e subappaltatori.
Selezioniamo fornitori che condividono la nostra filosofia su pratiche occupazionali, qualità e tutela ambientale, comunicandolo a tutti i fornitori e potenziali fornitori.
Salute e sicurezza
Puntiamo a raggiungere e mantenere i più elevati standard di salute e sicurezza e a fornire un ambiente di lavoro sicuro e sano per tutte le nostre attività.
Disponiamo di una politica scritta di salute e sicurezza aggiornata e regolarmente revisionata.
Ambiente
All’interno del Gruppo abbiamo implementato una politica ambientale adeguata alle singole
attività aziendali.
Comunità
Riconosciamo l’importanza della comunità locale in cui operiamo e ci impegniamo a contribuire positivamente, rispettando i bisogni della popolazione e promuovendo pratiche etiche e socialmente responsabili. I manager locali possono sostenere e donare a organizzazioni benefiche/non-profit della comunità locale.